Înregistrarea în contabilitate a concediilor medicale în anul 2018

• Reținerea sumelor datorate pentru concediile medicale:

Concediile medicale suportate din FNUASS

În privința concediilor medicale suportate din FNUASS intervine o noutate adusă de Ordinul nr. 15/2018 / 1311/2017 pentru aprobarea Normelor de aplicare a prevederilor Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 158/2005 privind concediile și indemnizațiile de asigurări sociale de sănătate, potrivit căruia: 

Sumele reprezentând indemnizații, care se plătesc de către angajatori angajaților care au beneficiat de certificate de concediu medical și care, potrivit prevederilor Ordonanței de urgentă a Guvernului nr. 158/2005 se suportă din bugetul Fondului național unic de asigurări sociale de sănătate, se recuperează din bugetul Fondului național unic de asigurări sociale de sănătate din creditele bugetare prevăzute cu această destinație. 

Cu alte cuvinte, nu mai există posibilitatea compensării nici măcar cu sumele datorate în cursul lunii în contul CCI (contribuția pentru concedii și indemnizații - obligație eliminată începând cu 1 Ianuarie 2018), urmând ca întreaga valoare a concediului medical suportat din FNUASS să fie recuperată de către angajator de la buget.

Vechile reguli, prevedeau că: 

Sumele reprezentând indemnizații, care se plătesc asiguraților și care, potrivit prevederilor Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 158/2005, se suportă din bugetul Fondului național unic de asigurări sociale de sănătate, se rețin de către plătitor din contribuțiile pentru concedii și indemnizații datorate pentru luna respectivă.
Sumele reprezentând indemnizații plătite de către angajatori asiguraților, care depășesc suma contribuțiilor datorate de aceștia în luna respectivă, se recuperează din bugetul Fondului național unic de asigurări sociale de sănătate din creditele bugetare prevăzute cu această destinație.

În aceste condiții, se va recunoaște o creanță pentru întreaga sumă brută datorată salariaților pentru concediile medicale, ce urmează a fi ulterior recuperată de la buget. 

Astfel, trebuie utilizat un cont de creanță în legătură cu bugetul FNUASS. Fără a avea pretenția că este cea mai bună soluție, propunem ca acest cont de creanță să fie contul 4382 - "Alte creanțe sociale", analitic distinct "Sume de recuperat pentru concedii medicale". 

În acest sens, propunem următoarele înregistrări:

• Recunoașterea drepturilor cuvenite salariaților pentru concediile medicale suportate din FNUASS: 

• Reținerea sumelor datorate pentru concediile medicale:

Drepturile salariale rezultate pentru concediile medicale urmează a se stinge, ca și până acum, prin plată (numerar sau transfer bancar), sau prin stingerea unor eventuale avansuri: