Fișa de Post Asistent Manager - model gratuit, editabil
Publicat la 01.11.2017 in Fise de post
107265 0 comentarii
Fișa de Post Asistent Manager - model fișa de post gratuit, editabil, conținut orientativ. Descărcați fișier editabil (.doc) sau gata de printat (.pdf).
Descarca Fisa de Post Asistent Manager (.doc, .pdf)
Fișa de Post Asistent Manager
1. Denumirea compartimentului:
ADMINISTRATIV
2. Denumirea postului:
ASISTENT MANAGER
3. Numele și prenumele salariatului:
NUME ȘI PRENUME SALARIAT
4. Se subordonează:
Managerului;
5. Numele șefului ierarhic:
NUME ȘI PRENUME ȘEF IERARHIC
6. Subordonează:
Numai dacă este cazul
7. Drept de semnătură:
Intern:
Extern:
8. Relații funcționale:
- cu toate entitățile din unitate, cel puțin la nivelul reprezentanților acestora
9. Pregătirea și experiență:
Studii:
- absolvent al unei forme de învățământ superioare;
Aptitudini:
- inteligență (gândire logică, memorie);
- corectitudine, seriozitate, atitudine principială în relațiile cu oamenii;
Atitudini:
- sincer, dispus la colaborare
10. Autoritate și libertate organizatorică:
Dacă este cazul
11. Responsabilități și sarcini:
- cunoștințe bune operare PC: MS Office, WORD, EXCEL, navigare internet
- limba engleză scris/vorbit
- capacitate de organizare a timpului, sarcinilor și locului de muncă
- capacitatea de a se concentra pe realizarea mai multor sarcini în același timp
- capacitate de a respecta termene limită
- atenție către detalii
- plăcere și abilitate de a învăța lucruri noi
- responsabilitate, ordine, corectitudine și seriozitate
- îndeplinirea activităților zilnice de secretariat
- preluarea și direcționarea apelurilor telefonice
- primirea vizitatorilor și anunțarea persoanelor de contact din societate
- asigurarea protocolului în cadrul întâlnirilor, în conformitate cu cerințele zilnice
- preluarea, înregistrarea, distribuirea la compartimentele implicate, îndosariere și arhivarea corespondenței și a mesajelor primite din partea partenerilor, clienților și a celorlalți angajați
- redactarea corespondenței de afaceri necesară desfășurării activității zilnice
- asigurarea transmiterii documentelor prin poștă, fax, e-mail
- actualizarea bazei de date documente
- rezervări hotel parteneri externi, etc.
- elaborarea și redactarea documentelor și situațiilor cerute de management
- asigurarea suportului administrativ pentru toate departamentele firmei
12. Sancțiuni pentru nerespectarea fișei postului sau a anexelor acestora:
Dacă este cazul
13. Semnături:
- Pe acelasi subiect
- Fișa de post recepționeră - model gratuit, editabil
- Fișa de post vânzător - model gratuit, editabil
- Fișa de post coordonator transport - model gratuit, editabil
- Fișa de post muncitor necalificat - model gratuit, editabil
- Fișa de post Contabil - model gratuit, editabil
- Fișa de post Director general - model gratuit, editabil