Diferențe la inventar imobilizări necorporale: exemple, monografii contabile

Exemplu: 
Constatare. În urma determinării existenței unui drept asupra unui program informatic, fără ca acesta să se regăsească în evidențele contabile, comisia de inventariere propune recunoașterea acestuia în patrimoniul unității. Propunerea este acceptată și se decide înregistrarea în contabilitate. Evaluarea activului s-a făcut pentru suma de 5.000 lei. 
Înregistrare. Plusurile de natura activelor imobilizate se înregistrează prin intermediul contului 4754-Plusuri de inventar de natura imobilizărilor, astfel:  

Evaluarea imobilizărilor necorporale 

În ceea ce privește evaluarea imobilizărilor corporale potrivit principiului prudenței sunt tratate numai diminuările de valoare, nu și creșterea valorii acestora. 
Corectarea valorii imobilizărilor și aducerea lor la nivelul valorii de inventar se efectuează, în funcție de tipul de depreciere existentă, fie prin înregistrarea unei amortizări suplimentare, în cazul în care se constată o depreciere ireversibilă, fie prin constituirea sau suplimentarea ajustărilor pentru depreciere, în cazul în care se constată o depreciere reversibila a acestora. 

În cazul imobilizărilor corporale, precum și al celorlalte elemente de natura activelor pentru care există constituite ajustări pentru depreciere sau ajustări pentru pierdere de valoare, în listele de inventariere se înscrie valoarea de înregistrare în contabilitate a acestora, mai puțin ajustările pentru depreciere sau pierdere de valoare înregistrate până la data inventarierii, care se compară cu valoarea lor actuală, stabilită cu ocazia inventarierii, pe bază de constatări faptice. 

Exemplu: 
Constatare. În urma procesului de evaluare, comisia de inventariere constată o depreciere a unui soft informatic (depreciere bazată pe fluxul de numerar viitor generat de activul în cauză) și face propuneri privind reflectarea în contabilitate a deprecierii constatate, propunere care se și acceptă. 
Înregistrare. Deprecierile nu se înregistrează prin diminuarea valorii activului supus evaluării ci, în funcție de natura deprecierii, se recunoaște:  

• o amortizare suplimentară, în cazul în care deprecierea este ireversibilă (de exemplu deprecierea constatată este de 1.000 lei, calculată ca diferență între valoarea actuală și valoarea netă contabilă) 

• o constituire sau suplimentare a unei deprecieri anterioare, în cazul unei deprecieri reversibile (presupunem aceeași valoare ca mai sus) 

Obs. În cazul în care anterior procesului de inventariere mai avusese loc o depreciere, această a doua depreciere doar suplimentează valoarea primei deprecieri înregistrate, fără alte efecte.  

Atenție: Cheltuielile cu ajustarea pentru deprecierea imobilizărilor nu este deductibilă la calculul impozitului pe profit. 

În cazul activelor în care anterior au fost recunoscute deprecieri, dar pentru care nu mai există indicii că aceste deprecieri ar trebui recunoscute, se procedează la anularea deprecierilor astfel înregistrate, pentru cel mult valoarea înregistrată inițial.

Exemplu: 
Constatare. În urma unui alt proces de evaluare, comisia de inventariere constată că deprecierea propusă anterior nu mai are bază de susținere și trebuie anulată.  
Înregistrare. Anularea deprecierilor anterior înregistrate nu se face prin formula contabilă inițială, în roșu, ci prin recunoașterea unui venit, respectiv: 

Important. Atât timp cheltuiala inițială cu înregistrarea deprecierii activului imobilizat a fost considerată nedeductibila la calculul impozitului pe profit, venitul înregistrat cu ocazia anulării deprecierii trebuie considerat un venit neimpozabil la calculul impozitului pe profit.